Team
- abdullatif sanussi
- abdullrahim subahi
- akrem abdullrahim
- ahmed abaker
- mohammed alamen
- mohammed almogtaba
- mohaid
- walid salim
The idea of the system
Regulates the work of the pharmacist and enables to obtain information about the medicines and
the possibility of drugs containing the effective substance easily by keeping
the data of medicines and active substances that facilitate this process,
also the system can organize sales and extract invoices and follow up the available inventory
Requirements for analysis
Find out about the current problems in the way of work -
Know the objectives to be achieved from the preparation of the system - Know the main sections of the pharmacy and the tasks of each
Get a copy of the documents and
forms used in the performance of the works - Knowledge of the movement of the documentary flow of the pharmacy administration - Know
the method of supplying medicines from suppliers and how to prepare orders - Find out how to sell medicines according to the dates of the terms of reference
Find out how to prepare orders from
suppliers - Know the method and method of pricing medicines -
Know how to inventory inventory and know which items are damaged or expired - Know the method of payment from customers in cash - or cheques or forwards - Find out how to deal with daily receipts
-
Find out the work of the lab department if it is found inside the pharmacy -
Know the other branches of the pharmacy and how to process the transfer of quantities between each other in case of a shortage in a particular branch -
- Know the quality of the workers, individuals or associations
Analysis done
The process of arranging medicines on the shelves is done according to the type of drug and the resulting treatment,
or by companies.
The method of selling medicines is done with or without ruchita. Etc
The expiry of the drug is known by checking the shelves every period... New drugs are sorted from
expired medicines.
Medicines are requested from companies to write deficiencies and send them, and the prices of medicines
vary from one company to another and if they treat the same disease
"commercial medicines contain the same composition."....................... The pharmacist
knows the price of the drug either by saving or writing."The price of counterfeit drugs is not on the shelves" which is not registered in the Ministry of Health, and the price of counterfeit medicines is very high in proportion to their rarity or lack of
The problems and difficulties facing the pharmacist are that there is no system that facilitates work, and the abundance of different medicines in terms of therapeutic composition, and different companies with different prices which complicates it and the constant change in the prices of medicines.
Use Case
Context diagram
Beneficiaries of the system Director:
He can follow up on sales, review invoices, find out how much medicine sits. Pharmacist:
The ease of searching for available
medicines and their quantities "facilitate the process of utilizing the active substances of medicines by easy searching for drugs that contain the same substance, helping patients to the maximum degree of benefit of treatment."
Accountant:
Facilitate the sale process, accurately review invoices, update the quantities available after the sale.
إنشاء نظام يستطيع تنظيم العمليات
الادارية وعمليات البيع والبحث في صيدلية .... حينظم عمل الصيدلي ويمكن من الحصول
علي المعلومات عن االدوية وامكانية الادوية التي تحتوي علي نففس المادة الفعالة
بسهولة عن طريق حفظ بيانات الادوية والمواد الفعالة التي تسهل له هذه العملية ,
ايضا يستطيع النظام تنظيم المبيعات واستخراج الفواتير ومتابعة المخزون
المتوفر
المستفيدون
من النظام
المدير :
يتمكن
من متابعة عمليات البيع واستعراض الفواتير , معرفة الكميات المتوفرة من الادوية
الصيدلي :
سهولة
البحث عن الادوية المتوفرة وكمياتها " تسهيل عملية الاستفادة من المواد
الفعالة للادوية عن طريق سهولة البحث عن الادوية التي تحتوي علي نفس المادة ....,
مساعدة المرضي الي ااقصي درجات الاستفادة من العلاج ".
المحاسب :
تسهيل عملية البيع , دقة استعراض الفواتير , تحديث الكميات المتوفرة بعد عملية البيع .
خطوات العمل علي المشروع
تعريف بالمشروع
تحديد المشاكل الرئيسيه بالنظام
تحديد الاهداف العامة للنظام
تحديد المتطلبات والمهام والانشطة المطلوب تحقيقها من تنفيذ
النظام
اعداد خريطة تدفق البيانات
Data Flow Diagram DFD
اعداد التصميم المبدئ لشاشات النظام وتقارير النظام
... مرحلة التصميم
مرحلة كتابة البرامج
مرحلة اختبار النظام
مرحلة التدريب والتوثيق
الصيدلية التي تم تحليل نظامها : صيدلة الراقي
" الجامعة الوطنية " .
معاملات بينها وبين الصيدليات الاخري : لا توجد
لا توجد فروع للصيدلية .....
الصيدليات المجاورة
".....,.....,......,......"
فترات العمل :
( 8 – 3 ) صباح ( 3 – 10 ) مساء
الضرئائب المحاسبية : لا توجد
تعاملات
مع جهات خارجية : شركات الادوية
الفواتيير , الضرائب ( كهرباء ....الخ ) : مدموجة
مع الجامعة الوطنية
ارتباطات مع صيدليات اخري : بينها وبين صيدلية
المستشفي الداخلي " مستشفي الراقي ".
هل يوجد معمل لهذه الصيدلية : لا .
ملاك الصيدلية : الجامعة الوطنية , د.صلاح ابراهيم فاطمة مختار , د.امين
المدير/ة
د.فاطمة مختار من مهامها " طلب الادوية من اين وكيف "
الموظفين : 3 ( 2 دكتور , محاسب )
العملاء : المرضي المنومين , المرضي العاديين
متحصلات هي ايرادات مختلفة ويتم تجميعه معا ....
هاتف : 0912358223
تتم عملية ترتيب الادوية علي الرفوف حسب نوع
الدواء وما يؤدي اليه من علاج , او حسب الشركات .
وطريقة بيع الادوية تتم بالروشيتا او بدونها
....الخ
ويتم معرفة صلاحية انتهاء الدواء بالتأكد من
الرفوف كل فترة...ويتم فرز الادوية الجديدة من الادوية منتهية الصلاحية.
ويتم طلب الادوية من الشركات بكتابة النواقص وارسالها اليهم , وتختلف اسعار
الادوية من شركة الي اخري ولو كانت تعالج نفس المرض " تحتوي الادوية التجارية
علي نفس التركيب " .. , وتتم عمليات سداد الادوية من الشركات نقدا اذا كانت
الكمية المطلوبة قليلا بالشيك اذا كانت الكمية كبيرة , والصيدلي يعرف سعر الدواء
اما بالحفظ او الكتابة .
لا توضع الادوية الغشوشة علي الرفوف " هي
التي لم يتم تسجيلها في وزارة الصحة " , وسعر الادوية المغشوشة مرتفع جدا
نسبة لندرتها او لانعدامها
المشكل والصعوبات التي تواجه الصيدلي هي انه لا
يوجد نظام يسهل عليه العمل , وكثرة الادوية المختلفة من حيث التركيب العلاجي , و
الشركات المختلفة مع اختلاف اسعاره مما يعقد عليه الامر ..
رقم
الدواء
اسم
الدواء
تاريخ
انتهاء الدواء
نوع
الدواء
رقم
القائمة
الكمية
الواردة
2-جدول القوائم الصادرة
رقم
القائمةالصادرة
تاريخ
التجهيز
الجهة
المستلمة
جدول
الادوية الصادرة
ويتكون
رقم
الدواء
اسم
الدواء
نوع
الدواء
الكمية
الصادرة
الحصول على نسخة من المستندات والنماذج المستخدمة
فى اداء الاعمال –
دليل الحسابات -----> عملاء
دفتر القيود -----> عمليات
المخزون: بيانات الاصناف وكمياتها مع الاخذ بعين الاعتبار وجود
ادوية بتواريخ صلاحية وكذلك ادوية مفروطة
دفتر القيد: القيود المالية الناتجة من اي عملية من العمليات
المذكورة بالاضافة الى العمليات الاخرى كسندات الصرف والقبض
هل يوجد لديك زبائن دائنين " دفتر الديون " .
سجل الصادر والواردى
الاطباء
معرفة حركة التدفق المستندى
لادارة الصيدلية –
معرفة اسلوب توريد الادوية من الموردين
وكيفية اعداد اوامر الشراء –
ساعات العمل
كم هو عدد الموظفين " سجل
الموظفين " ؟
كم هو راتب الموظف الشهري ؟
كيف تتم المحاسبة الضريبة
ما هي الجهات الموردة للادوية
كم عدد الصيدليات المجاورة
و ما هي الصيدليات المجاورة وهل توجد
بينكم تعاملات " كمبادلات ....الخ" ؟
هل توجد فروع لهذه الصيدلية في مناطق
اخري ؟
من هم ملاك هذه الصيدلية؟
المدير
اطباء مجاورين ؟ , وهل توجد معاملات
بيهم وبينكم في الصيدلية ّ؟؟
جهات اخري لها تعاملات مع الصيدلية ؟
هاتف:
كيف تتم عملية فرز الادوية
الفواتير
المفروضة علي الصيددلية
هل الصيدلية ملك , ام ايجار .
كم تكلفة الايجار في الشهر
كم هي تكلفة فاتورة الكهرباء الشهري
كم هي تكلفة فاتورة المياه
الشهري
ما هي الضرائب الاخري التي تؤخذ من الصيدلية
هل توجد خدمة توصيل ادوية للزبائن
هل توجد ارتباطات بينكم وبين مستشفيات ؟
معرفة المشاكل الحالية فى اسلوب العمل –
معرفة الاهداف المطلوب تحقيقها
من اعداد النظام –
معرفة الاقسام الرئيسية فى الصيدلية ومهام كل منها
–
معرفة طريقة بيع الادوية طبقا لتواريخ
الصلاحيات –
و كيف يتم متابعة الأدوية منتهية
الصلاحية
معرفة كيفية اعداد طلبات الشراء من الموردين
–
معرفة اسلوب وطريقة تسعير الادوية –
معرفة نوعية العملاء . افراد
او جمعيات –
معرفة طريقة جرد المخزون
ومعرفة الاصناف التالفة او المنتهى صلاحيتها-
معرفة اسلوب السداد من العملاء نقدى - او شيكات او آجل
–
معرفة طريقة التعامل مع المتحصلات اليومية
–
معرفة اعمال قسم المعمل ان وجد داخل الصيدلية
–
معرفة الفروع الاخرى للصيدلية وكيفية اسلوب معالجة تحويل كميات
بين بعضها فى حالة وجود نقص فى فرع معين
نظراً لوجود أعداد هائلة من الأدوية
تقدر بالآلاف فقد أصبح الكثير منها يتقارب في الاسم التجاري مع (اختلاف حرف أو
حرفين)
كيف يتم فرز الأدوية
تعددية كبيرة في الأسماء التجارية
للأدوية التي تحتوي على نفس التركيب الكيميائي
كيف يتم ترتيبها وتصنيف أسعاره؟.
كيف
يتعامل الصيدلي مع الأدوية المغشوشة
تواجد الأدوية المغشوشة وهو ما يمكن
الصيدلي غير الملتزم من الحصول عليها بأسعار زهيدة تمكنه من تحقيق خصومات مرتفعة
للمشتري وتتعدي هذه الخصومات قيمة ربح
رفض شركات توزيع الأدوية قبول المرتجعات
المنتهية تاريخ الصلاحية مما يترتب عليه خسائر مالية يتحملها الصيدلي
كيف يواجه الصيدلي الخسائر
حفظ أماكن و أسعار الأدوية
صرف الأدوية البديلة
. الهدف من الاسئلة هو معرفة المعلومات والبيانات اللازمة لاعداد
دراسة جيدة وتحليل جيد لمتطلبات العمل فى نظام ادارة الصيدلية -
معرفة
المشاكل الحالية فى اسلوب العمل -
معرفة
الاهداف المطلوب تحقيقها من اعداد النظام -
معرفة
الاقسام الرئيسية فى الصيدلية ومهام كل منها -
الحصول
على نسخة من المستندات والنماذج المستخدمة فى اداء الاعمال -
معرفة
حركة التدفق المستندى لادارة الصيدلية -
معرفة
اسلوب توريد الادوية من الموردين وكيفية اعداد اوامر الشراء -
معرفة
طريقة بيع الادوية طبقا لتواريخ الصلاحيات -
معرفة
كيفية اعداد طلبات الشراء من الموردين -
معرفة
اسلوب وطريقة تسعير الادوية –
معرفة
طريقة جرد المخزون ومعرفة الاصناف التالفة او المنتهى صلاحيتها
-
معرفة
اسلوب السداد من العملاء نقدى - او شيكات او آجل -
معرفة
طريقة التعامل مع المتحصلات اليومية -
معرفة
اعمال قسم المعمل ان وجد داخل الصيدلية -
معرفة الفروع الاخرى للصيدلية وكيفية اسلوب معالجة تحويل كميات بين بعضها فى حالة وجود نقص فى فرع معين -
معرفة نوعية العملا , افراد او جمعيات
تتم عملية ترتيب الادوية علي الرفوف
حسب نوع الدواء وما يؤدي اليه من علاج , او حسب الشركات .
وطريقة بيع الادوية تتم بالروشيتا او
بدونها ....الخ
ويتم معرفة صلاحية انتهاء الدواء
بالتأكد من الرفوف كل فترة...ويتم فرز الادوية الجديدة من الادوية منتهية
الصلاحية.
ويتم طلب الادوية من الشركات بكتابة النواقص وارسالها اليهم , وتختلف اسعار
الادوية من شركة الي اخري ولو كانت تعالج نفس المرض " تحتوي الادوية التجارية
علي نفس التركيب " .. , وتتم عمليات سداد الادوية من الشركات نقدا اذا كانت
الكمية المطلوبة قليلا بالشيك اذا كانت الكمية كبيرة , والصيدلي يعرف سعر الدواء
اما بالحفظ او الكتابة .
لا توضع الادوية الغشوشة علي الرفوف
" هي التي لم يتم تسجيلها في وزارة الصحة " , وسعر الادوية المغشوشة
مرتفع جدا نسبة لندرتها او لانعدامها
المشاكل والصعوبات التي تواجه الصيدلي هي انه لا يوجد نظام يسهل عليه العمل , وكثرة الادوية المختلفة من حيث التركيب العلاجي , و الشركات المختلفة مع اختلاف اسعاره مما يعقد عليه الامر والتغييير المستمر لاسعار الادوية ..
البرنامج:
تسجيل البيانات
الاساسية للادوية-
- تسجيل البيانات الاساسية للمزودين
)
تسجيل بيانات الحركة على الادويه وتشمل -
بيانات البيع
واصدار فاتورة البيع للعميل
- بيانات اوامر
الشراء للاصناف المطلوبه
- بيانات الكميات
المستلمة من الموردين
(
- تسجيل بيانات الصلاحيات على النظام وتشمل
- بيانات مستخدمى
النظام
1-تسجيل بيانات الادوية
:
جدول
الادوية الواردة
رقم
الدواء
اسم
الدواء
تاريخ
انتهاء الدواء
نوع
الدواء
رقم
القائمة
الكمية
الواردة
2-جدول القوائم الصادرة
رقم
القائمةالصادرة
تاريخ
التجهيز
الجهة
المستلمة
جدول
الادوية الصادرة
ويتكون
رقم
الدواء
اسم
الدواء
نوع
الدواء
الكمية
الصادرة
رقم
القائمة الصادرة
معلومات الادارة
العملاء
موردون
صيدليات
مجاورة
زبائن
دين
موظفي
الصيدلية
اطباء
مجاورون
جهات
أخرى
نفقات
الصيدلية
كهرباء
مياه
مواصلات
هاتف
ايجار
تم العمل على تحليل المشروع وتنفيذه عبر MS ACCES
بعض صور النظام
